Професионално направление: Секретарски и административни офис дейности, код 346
Професия: Офис секретар, код 346020
Специалност: Административно обслужване, код 3460201
Степен на професионалната квалификация: втора
Общ брой часове: 660
Брой часове по теория: 325
Брой часове по практика: 335
Държавен изпит по теория и практика
Форми на обучение: дневна
Минимално входящо образователно равнище:
завършено основно образование
У Ч Е Б Е Н П Л А Н
No | Наименование на модулите | Брой часове теория | Брой часове практика | Общ брой часове |
I | Обща задължителна професионална подготовка | 86 | 86 | 172 |
1. | Здравословни и безопасни условия на труда (ЗБУТ) | 18 | 18 | 36 |
2. | Икономикс | 12 | 12 | 24 |
3. | Бизнес комуникации и преговори. Общуване на чужд език - бизнес-английски. Информатика | 38 | 38 | 76 |
4. | Основи на правото | 18 | 18 | 36 |
II | Отраслова задължителна професионална подготовка | 90 | 92 | 182 |
1. | Икономика и управление на фирмата | 28 | 28 | 56 |
2. | Счетоводство и финанси на фирмата. Валута и валутни операции. Статистика | 50 | 52 | 102 |
3. | Управление на човешките ресурси (УЧР). Фирмена култура. Трудово-правно законодателство | 12 | 12 | 24 |
III | Специфична задължителна професионална подготовка | 149 | 157 | 306 |
1. | Държавно управление | 34 | 34 | 68 |
2. | Маркетинг | 62 | 72 | 134 |
3. | Работа с архив | 12 | 12 | 24 |
4. | Организация на времето | 15 | 13 | 28 |
5. | Езикова култура | 12 | 12 | 24 |
6. | Работа с офис техника | 6 | 6 | 12 |
7. | Стенография | 8 | 8 | 16 |
ОБЩО | 325 | 335 | 660 |
Обучението се извършва в съответствие със Закона за професионалното образование и обучение, нормативните документи, касаещи професионалното обучение и в съответствие с Държавните образователни изисквания за професия Офис секретар код 346020 и специалност Административно обслужване код 3460201
Учебните планове и програми и цялата учебна документация са в съответствие с равнището на задължителната професионална подготовка и гарантират на обучаемите възможността за упражняване на професията.
Учебният план се изгражда върху основата на учебна предметна или модулна система. Изучават се учебни предмети или модули, в които се излагат системни научни знания, съобразени с възрастовите и познавателните особености на обучаваните. С учебния план се определя броят на часовете за изучаването на учебните предмети (модули).
Учебната програма определя целите и задачите на обучението по съответния учебен предмет или модул от учебния план, представя тематично съдържанието на учебния материал, дава най-общи методически указания за организацията и провеждането на обучението.
Като резултат се постигат целите, заложени в ДОИ за формиране на ключови, базисни и специфични компетентности за професията.
След завършване на обучението по професията, обучаваният трябва да:
-познава, спазва и прилага правилата за здравословни и безопасни условия на труд;
-умее да формулира проблеми, задава въпроси, прави отчет за извършената работа, установява и поддържа делови отношения;
-познава стопанското устройство на страната, разбира съществуващите икономически отношения, процеси и явления;
-познава основните икономически понятия;
-търси правата и спазва задълженията си като участник в трудовия процес съгласно Кодекса на труда, разбира договорните отношения между работодател и работник;
-осъществява ефективни работни взаимоотношения с колеги и с прекия си ръководител;
-разбира своята роля и отговорности в дейността на предприятието;
-умее да намира информация с помощта на компютър, работи с текстообработваща програма;
-работи в екип, спазва етични норми на поведение при общуването;
-справя се със задачи на работното място, като осъществява комуникация на чужд език;
-познава нормативните документи, свързани с изпълняваните дейности;
-познава офисните административни процедури;
-умее да изпълнява административни дейности, свързани с деловодство и архиви;
-притежава знания и умения за планиране и отчетност, както и за създаване на работни приоритети;
-умее да разпределя работата към помощния офис персонал и осигурява помощ и контрол на същия;
-познава фирмената организация, йерархията и длъжностните характеристики на служителите;
-работи с офис техника - компютър, телефон, факс, скенер, копирна машина, уред за унищожаване на документи, мултимедия;
-притежава знания и умения за работа с отчетна документация, свързана с изпълняваните дейности;
-познава изискванията и правилата за организацията и провеждането на бизнес срещи и работни мероприятия;
-умее да води картотека "офис организатор" с данни за клиенти и партньори и календарен план-график на мероприятията;
-умее да стенографира и бързо пише при текстообработка на кирилица и латиница;
-има знания и умения за водене на писмена бизнес кореспонденция;
-умее да води картотеки и архивира документация на хартиен и магнитен носител със специализиран програмен продукт;
-умее да протоколира срещи и мероприятия;
-познава правилата на бизнес протокола при посрещане и изпращане на гости и посетители;
-умее да подготвя и урежда пътувания във и извън страната.
Оценяването и сертифицирането на знанията, уменията и професионално-личностните качества на обучаваните е съгласно Наредба № 3 и ДОИ в съответствие със ЗПОО (чл. 36, 37, 32).
Завършването на професионалното обучение е с полагане на държавни изпити по теория и практика на професията. Успешно завършеното професионално обучение с придобиване на трета степен на професионална квалификация се удостоверява със свидетелство за професионална квалификация.